LOCAÇÃO · IMÓVEIS E EQUIPAMENTOS

Locação sob controle, do imóvel ao equipamento

Reserva, contrato assinado, caução, avaria, remessa fiscal, recibo e nota — num fluxo só, com o financeiro se atualizando sozinho.

✓ Provisão de repasse ao proprietário✓ Recibo e NFS-e no mesmo emissor✓ Assinatura digital com validade✓ Já preparado para a Reforma
✓ Motor de diária (atraso automático)✓ Remessa e retorno com NF-e✓ Avarias na devolução✓ Já preparado para a Reforma
Testar grátis por 7 dias 🚀

Sem cartão de crédito. Disponível para empresas com CNAE de locação — divisões 68 (imobiliária) ou 77 (equipamentos).

Do primeiro clique ao caixa, sem sair do sistema

Cada etapa puxa a próxima e alimenta o financeiro. Nada de recontar caução no caderno ou redigitar valor na nota.

1

Reserva

Verifica disponibilidade e agenda o período, sem sobreposição de datas.

2

Contrato

Gera o contrato e coleta a assinatura digital.

3

Entrega

Vistoria de saída com fotos e caução registrada.

4

Devolução

Confere avarias e libera ou retém a caução.

5

Nota, repasse e caixa

Emite recibo ou NFS-e, provisiona o repasse ao proprietário e lança o recebível.

1

Reserva

Verifica disponibilidade do item e agenda o período.

2

Contrato

Gera o contrato e coleta a assinatura digital.

3

Remessa

NF-e de remessa (CFOP 5908) e vistoria de saída com fotos.

4

Retorno

NF-e de retorno (1909) e conferência de avarias.

5

Nota e caixa

Emite recibo ou NFS-e da locação e lança o recebível.

Contrato & assinatura

Assinado com validade — e impossível de adulterar depois

  • Aceite por OTP no e-mail, com trilha SHA-256 + IP + dispositivo + consentimento
  • Documento congelado após assinar ENTERPRISE
  • Modelos próprios com as suas cláusulas e placeholders PRO
  • Vistoria de saída e retorno com fotos no mesmo PDF PRO
Contrato #2025-0473 · assinado · exemplo ilustrativo
SignatárioJoão da Silva
MétodoOTP por e-mail
Hash SHA-2563f9a…c7b2
IP189.xx.xx.xx
Assinado em22/07 14:31
✓ Documento congelado
Qualquer alteração gera nova versão; o original permanece intacto.
Emissão fiscal

A nota nasce do próprio contrato. Zero redigitação

  • Recibo sempre disponível; toggle Recibo ↔ NFS-e de locação
  • Prévia sem consumir RPS até você finalizar
  • NF-e mod. 55 de remessa (5908/6908) e retorno (1909/2909) — não gera recebível
  • Documento financeiro único que transita de recibo para nota
Documento fiscal do contrato · exemplo ilustrativo
DocumentoRecibo de locaçãoNFS-e de locação
Valor finalR$ 2.400,00
Numeração (RPS)consumida só ao finalizar
Prévia — não consome numeração✓ Documento emitido
NF-e Remessa #55CFOP 5908
NF-e RetornoCFOP 1909
A remessa documenta a saída física do bem e não gera recebível.

Demonstração do fluxo. A autorização real depende da SEFAZ/prefeitura.

Diária & devolução

Devolveu atrasado? A diária extra já entrou na conta

  • Diária em horas, com hora-limite e tolerância
  • Diária extra automática por atraso (uma rotina roda sozinha)
  • Meia-diária, semanal, mensal, franquia + hora extra e frete
  • Caução liberada ou retida e avaria registrada com foto

Valores de exemplo; suas tarifas são configuráveis.

Locação de equipamento · devolução · exemplo ilustrativo
Previsto18:00
Devolvido21:40
Diárias contratadas3
Diária extra (atraso)+1
Franquia200 km
Caução retida (avaria)R$ 150,00
Base
R$ 900,00
Extra por atraso
+R$ 300,00
Total
R$ 1.320,00
Atraso de 3h40 além da tolerância — 1 diária extra aplicada automaticamente.
Períodos & caução

Temporada ou mensal, com a caução sob controle

  • Aluguel por temporada (diária) ou mensal (comercial e residencial)
  • Caução: valor retido, motivo e devolução, com histórico
  • Vistoria de entrada e saída com fotos
  • Avarias comparadas entre as vistorias

Valores de exemplo; suas condições são configuráveis.

Locação de imóvel · encerramento · exemplo ilustrativo
Período01–07/07 · 7 diárias
ModalidadeTemporada
DiáriaR$ 320,00
CauçãoR$ 800,00
Vistoria de saídaSem avarias
Aluguel
R$ 2.240,00
Caução
Devolvida
Diárias
7
Caução devolvida integralmente — sem avarias na vistoria de saída.
Financeiro

O financeiro do contrato se atualiza sozinho

  • Recebível lançado sozinho na finalização
  • Provisão do repasse ao proprietário lançada automaticamente (duas transações); o pagamento você executa
  • Cronograma com âncoras (na reserva, na retirada, X dias depois…) e formas (boleto, PIX, cartão…)
  • Projeção de caixa real (previsto × realizado)
Financeiro do contrato · exemplo ilustrativo
VencimentoÂncoraFormaStatus
05/07 · R$ 720na reservaPIXPago
20/07 · R$ 1.680na devoluçãoBoletoA vencer
Provisão de repasse · −R$ 1.680ao proprietário—Provisionado
A receber
R$ 2.400,00
Repasse (provisão)
R$ 1.680,00
Sua receitaRecebível
R$ 720,00R$ 2.400,00
projeção de recebimento · 4 semanas
Reforma tributária

Quando a locação passar a ser tributada, sua nota já sai certa

A locação entra na Reforma Tributária, e o motor da Axidia já destaca IBS e CBS na nota de locação seguindo a NT 009 — com as regras específicas de imóvel (inclusive redutores) e de bem móvel. Você não vai correr atrás de atualização de última hora: a nota já nasce preparada.

A Reforma tem cronograma próprio de vigência; aqui o ponto é estar preparado, não antecipar datas como certeza.

NFS-e de locação · tributos · exemplo ilustrativo
Base de cálculoR$ 2.400,00
IBS destacadocalculado
CBS destacadocalculado
Redutor (regime de imóvel)aplicado
NT 009 · preparado para a Reforma

Tratamento fiscal segue a sua Configuração Tributária. Alíquotas não exibidas propositalmente.

Gestão & indicadores

Seus imóveisSua frota param de ser achismo

  • Calendário de disponibilidade sem sobreposição de datas
  • Ocupação e ociosidade num painel PRO
  • Fluxo de caixa previsto × realizado e recorrência por cliente
  • Retorno do ativo: ROI, % depreciado e break-even ENTERPRISE
Painel de locação · exemplo ilustrativo
Ocupação
78%
Ociosidade
22%
Receita do mês
R$ 48.200
ocupação por mês
Retorno do ativo · Betoneira 400L 
Meses em operação · receita média14 · R$ 3.100
% depreciado · ROI líquido38% · +2,1x
Break-evenatingido

Perguntas que seguram o clique

As dúvidas de cauda longa, respondidas antes de você testar.

Preciso de cartão para testar?
Não. São 7 dias grátis, sem cartão — você já monta o primeiro contrato durante o teste.
A assinatura por e-mail tem validade?
Sim. O aceite é por código (OTP) com trilha de hash SHA-256, IP, dispositivo e consentimento, e o documento é congelado após assinar. Também aceita PDF assinado por certificado ICP-Brasil, com contra-assinatura da locadora.
A prévia da nota gasta numeração?
Não. A numeração fiscal (RPS) só é consumida quando você finaliza o contrato, com o valor real. Antes disso, a prévia é sem custo de numeração — ajuste à vontade.
Vou emitir a nota em outro sistema?
Não. Recibo, NFS-e de locação e NF-e de remessa/retorno saem do mesmo emissor, a partir do próprio contrato.
E se o cliente atrasar a devolução?
O motor de diária lança a diária extra automaticamente — uma rotina roda sozinha e atualiza o valor a cobrar, somando hora extra, franquia e frete conforme você configurou.
Como funciona a remessa de equipamento?
NF-e modelo 55 de remessa (CFOP 5908/6908) e de retorno (1909/2909). A remessa documenta a saída física do bem e não gera recebível.
O repasse ao proprietário é automático?
A provisão do repasse é automática: na finalização, o recebível e a provisão do repasse ao proprietário entram no financeiro (duas transações, num documento único por contrato). O pagamento ao proprietário você executa quando quiser.
E a Reforma Tributária?
A nota de locação já destaca IBS e CBS seguindo a NT 009, com as regras de imóvel (inclusive redutores) e de bem móvel. A vigência segue o cronograma oficial da Reforma; o ponto é a sua nota já sair preparada.
Meu contador consegue usar?
Sim. É o mesmo ambiente fiscal e financeiro que o contador já acessa.
Preciso de CNAE específico?
Sim. A empresa precisa de CNAE de locação — Divisão 68 (atividade imobiliária) ou Divisão 77 (equipamentos e máquinas).
A Axidia é só para locação ou é um sistema de gestão completo?
É um ERP completo. Além da locação, você emite NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e, controla o financeiro e o estoque e dá acesso ao seu contador para gerenciar os clientes — tudo no mesmo sistema. A locação é um dos módulos.
Serve como ERP para locação de equipamentos?
Sim. Cobre diária por item, remessa e retorno com NF-e, controle de avarias na devolução e ociosidade da frota, integrado ao financeiro e à emissão fiscal.
Emite NFS-e no padrão nacional?
Sim. A NFS-e sai no Padrão Nacional e também nos municípios com padrão próprio, pelo mesmo emissor.
Dá para emitir NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e no mesmo lugar?
Sim, os quatro modelos saem do mesmo emissor, com transmissão direta ao Fisco e cálculo de impostos automático.
Tem plano acessível para uma pequena empresa?
Sim, há planos pensados para pequenas empresas. Os valores e o que cada plano cobre estão na página de Planos.
Já uso outro sistema de gestão. Dá para migrar?
Dá. Você pode começar o teste em paralelo, configurar a locação e a emissão fiscal, e migrar quando estiver seguro — a equipe ajuda na transição.
Tem limite de emissão de notas?
Não há limite mensal de emissão — você emite quantas notas precisar no mês. Sem cobrança por nota emitida.

Comece a locar com controle de verdade

7 dias grátis, sem cartão. Configure seu primeiro contrato hoje e emita o primeiro recibo ou nota ainda esta semana.

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Sem cartão · cancele quando quiser · para empresas com CNAE de locação