PATRIMÔNIO · ATIVOS E CIAP

Controle de ativos, do inventário ao CIAP

Saiba o que a empresa tem, onde está e quanto vale — inventário por QR, depreciação mensal e crédito de ICMS, com a base pronta para a contabilidade.

✓ Inventário por QR no celular✓ Depreciação mensal automática✓ CIAP com Bloco G do SPED✓ Ativo direto da NF-e de entrada
Testar grátis por 7 dias 🚀

Sem cartão de crédito. Do controle físico do almoxarifado à depreciação e ao CIAP do imobilizado.

Do cadastro do bem à baixa, sem planilha paralela

Cada etapa alimenta a próxima e entrega a base pronta para a contabilidade.

1

Cadastro

Cadastra o bem — a partir da NF-e de entrada ou manual.

2

Etiqueta & QR

Gera a etiqueta com QR e define local e responsável.

3

Inventário

Confere o inventário pelo celular: o que existe e em que estado.

4

Depreciação & CIAP

Deprecia mês a mês e apura o CIAP para o crédito de ICMS.

5

Baixa

Registra a baixa quando o bem sai, com histórico e base contábil.

Cadastro

O ativo nasce da própria nota de compra

  • Vincula a NF-e de entrada como ativo imobilizado
  • Herda valor, fornecedor e dados da nota
  • Classifica a natureza e define a vida útil
  • Também aceita cadastro manual de bens antigos
Ativo #A-0231 · a partir da NF-e · exemplo ilustrativo
NF-e de origem000.042.187
DescriçãoNotebook Dell Latitude
Valor de entradaR$ 4.800,00
NaturezaEquip. de informática
Vida útil60 meses
✓ Vinculado ao imobilizado
Inventário

Inventário com leitura por QR, pelo celular

  • Etiqueta com QR por bem
  • Conferência de inventário pelo celular, sem leitor especial
  • Localização e responsável por ativo
  • Campanhas de inventário com estado de cada bem
Campanha de inventário · Matriz · exemplo ilustrativo
Conferidos
142/150
Divergências
3
Local
Almoxarifado
BemLocalEstado
Notebook A-0231Sala 12OK
Furadeira F-0088OficinaReparo
Projetor P-0044—Não achado
Manutenção

Ordens de serviço e histórico por bem

  • Manutenção preventiva e corretiva
  • Histórico completo por ativo
  • Movimentação entre locais e responsáveis
  • Custos de manutenção por bem
Ordens de serviço · exemplo ilustrativo
OSBemTipoStatus
#312Furadeira F-0088CorretivaAberta
#308Ar-condicionado AC-02PreventivaAgendada
#301Empilhadeira E-01CorretivaConcluída
Abertas
4
No mês
11
Custo no mês
R$ 2.140
Depreciação & fiscal

Depreciação mensal e crédito de ICMS, sem controle à parte

  • Depreciação mensal automática por vida útil
  • Recálculo retroativo (catch-up) quando precisa
  • CIAP em 48 parcelas, com Bloco G do SPED Fiscal
  • Base pronta para a apuração do contador
Ativo #A-0231 · fiscal · exemplo ilustrativo
Valor do bemR$ 4.800,00
Taxa20% a.a. · 60 meses
Depreciação no mêsR$ 80,00
AcumuladaR$ 960,00
Valor residualR$ 3.840,00
Depreciação mensal automática
ICMS do ativoR$ 816,00
Parcelas48 (1/48 ao mês)
Parcela atual12 de 48
Apropriado até agoraR$ 204,00
Bloco G do SPED Fiscal
CIAP disponível para empresas em regime normal — não se aplica ao Simples Nacional.

Valores ilustrativos; a apuração segue a sua configuração fiscal e contábil.

Baixa

Baixa de bens com histórico e base contábil

  • Baixa por venda, perda ou obsolescência
  • Histórico completo do bem preservado
  • Efeito na base contábil e no valor residual
  • Trilha pronta para a apuração do contador
Baixa do ativo #A-0231 · exemplo ilustrativo
MotivoVenda
Valor residualR$ 3.840,00
Valor da vendaR$ 4.000,00
Data22/07
✓ Baixado
Baixa registrada com histórico; a base contábil é atualizada automaticamente.

Perguntas que seguram o clique

As dúvidas de cauda longa, respondidas antes de você testar.

Preciso de um leitor especial para o QR?
Não. A conferência de inventário é feita pelo próprio celular, lendo a etiqueta com QR do bem.
Dá para cadastrar o ativo direto da nota de compra?
Sim. Você vincula a NF-e de entrada como ativo imobilizado, herdando valor, fornecedor e dados da nota.
A depreciação serve para a contabilidade?
Sim. O sistema calcula a depreciação mensal por vida útil e entrega a base pronta para o contador.
O que é o CIAP e quem tem direito?
É o crédito de ICMS sobre o ativo imobilizado, apropriado em 48 parcelas e reportado no Bloco G do SPED Fiscal. Vale para empresas em regime normal (não se aplica ao Simples Nacional).
Como funciona a baixa de bens?
Você registra a saída do bem — venda, perda ou obsolescência — com histórico e efeito na base contábil, mantendo o valor residual.
Serve para inventário periódico?
Sim. Você abre campanhas de inventário e a equipe confere pelo celular, apontando local, responsável e estado de cada bem.
Registra a manutenção dos ativos?
Sim. Ordens de serviço preventivas e corretivas, com histórico e custos por bem, além da movimentação entre locais e responsáveis.
A Axidia é só controle de ativos ou é um sistema completo?
É um ERP completo. Além do patrimônio, você emite NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e, controla o financeiro e o estoque e dá acesso ao seu contador para gerenciar os clientes.
Emite NFS-e no padrão nacional e as demais notas?
Sim. NF-e, NFC-e, NFS-e (Padrão Nacional e municipais) e CT-e saem do mesmo emissor, com transmissão direta ao Fisco.
Tem plano acessível para uma pequena empresa?
Sim, há planos pensados para pequenas empresas. Os valores e o que cada plano cobre estão na página de Planos.
Já uso outro sistema. Dá para migrar?
Dá. Você começa o teste em paralelo, cadastra os bens e configura a depreciação, e migra quando estiver seguro — a equipe ajuda na transição.
Tem limite de emissão de notas?
Não há limite mensal de emissão — você emite quantas notas precisar no mês, sem cobrança por nota emitida.

Comece a controlar seus ativos de verdade

7 dias grátis, sem cartão. Cadastre seu primeiro bem hoje e feche o primeiro inventário ainda esta semana.

Testar grátis →

Sem cartão · cancele quando quiser